Введите запрос для поиска

Скрыть поиск

Как перейти на электронную трудовую книжку

В соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки.

Что будет с бумажными трудовыми книжками?

Сохранить бумажный вариант трудовой книжки или перевести документ в электронный формат – это выбор каждого жителя региона. По Закону работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. А сами работающие граждане, у которых сейчас есть в наличии трудовые книжки, смогут в течение всего 2020 года сделать выбор и подать работодателю заявление о том, в каком формате будут дальше заноситься сведения об их трудовой деятельности – «на бумаге» или же в электронном виде. Данное заявление необходимо подать до 31 декабря 2020 года.

Если же кто-то из жителей Красноярского края захочет оставить печатный вариант документа, то его продолжат вести одновременно с электронным.

Лица, не имевшие возможности по определенным причинам до 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать это в любое время по основному месту работы, в т.ч. при трудоустройстве.

На граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки на бумажном носителе оформляться уже не будут, будет формироваться только электронная трудовая книжка.

Что изменится для работодателей?

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) по форме СЗВ-ТД. Сведения необходимо будет представить только о работниках, в отношении которых в отчетном периоде произойдут кадровые мероприятия (в т.ч. прием на работу, увольнение, перевод, отмена ранее произведенных мероприятий и др.) или работником будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Сведения необходимо будет представлять и в случае переименования организации.

При представлении работодателем в ПФР формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые, одновременно в эту форму следует включить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые изменения и работником не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то работодателю надо будет представить в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приёме на работу или увольнении работника сведения о трудовой деятельности должны представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, который является основанием для приема на работу или увольнения. Сведения о переводе работника, переименовании организации, поданном работником заявлении необходимо будет представлять в ПФР также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.


Как будет храниться информация?

Всю информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работодатели будут предоставлять в пенсионные органы для хранения её в информационных ресурсах ПФР.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить такие сведения и представить их в Пенсионный фонд РФ.


Преимущества электронной трудовой книжки:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности,
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности,
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства,
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг и.т.д.

Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения в ПФР, что минимизирует риск потери данных.

Сведения о трудовой деятельности можно будет получить через Личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, через соответствующее приложение на смартфоне, а также бумажную «версию» через МФЦ в режиме онлайн и клиентской службе ПФР.

ВАЖНО! При увольнении и новом трудоустройстве теперь информация будет работником представляться работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Источник: ОПФР по Красноярскому краю
Тэги:

Читайте также

ВТБ запустил онлайн-регистрацию недвижимых залогов для корпоративного бизнеса
ВТБ запустил сервис по удаленной регистрации в Росреестре договоров залога недвижимости по кредитам для бизнеса
Укрепление рубля может продолжиться
Утренний обзор рынков акций от банка Открытие на 27.05.2020
Рубль удержит позиции, несмотря на внешний фон
Утренний комментарий ПСБ по валютному рынку на 27 мая 2020 года
Владислав Михель теперь руководит корпоративным бизнесом АТБ в Красноярском крае
Как стало известно порталу «Финансист», Владислав Михель занял пост заместителя по корпоративному бизнесу директора «Азиатско-Тихоокеанский банк» (ПАО) по Красноярскому краю
Рейтинг по ипотеке на вторичное жилье в Красноярске, май 2020
Рейтинг по ипотеке на вторичное жилье в Красноярске, май 2020
Рейтинг программ по ипотеке в банках Красноярска на приобретение квартир на вторичном рынке недвижимости
Ключевые вузы Красноярского края подключили интеренет-экваринг Сбербанка
В Красноярском отделении Сбербанка подписан договор на интернет-эквайринг с ключевыми вузами региона – СФУ и СибГУ им. М.Ф. Решетнева
Красноярцы могут подать документы для заявки на кредитные каникулы через Госуслуги
Основные документы для подачи заявки на предоставление кредитных каникул по новому антикризисному закону № 106-ФЗ можно сформировать и отправить в банк или другую финансовую организацию напрямую через личный кабинет на портале Госуслуг
Моментальные денежные переводы между Россией и Узбекистаном теперь доступны в обе стороны
Сбербанк и АКБ «Агробанк», крупнейшие банки России и Узбекистана, запускают сервис мгновенных денежных переводов с карт Агробанка на карты Сбербанка
ВТБ продолжает обслуживание корпоративных карт с истекшим сроком действия
Банк ВТБ продлевает обслуживание корпоративных карт с истекающим в мае сроком действия до 1 июля
Банк «Открытие» создаёт предпринимательское сообщество
В День предпринимательства, празднуемый в РФ 26 мая, Банк «Открытие» объявил эту дату «Днем Непринимателя»