Кому нужна онлайн-касса, как ее выбрать?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который обеспечивает передачу фискальных данных в налоговую службу через интернет при посредничестве ОФД в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ. Те устройства, которые использовались ранее (с ЭКЛЗ), перестали быть законными инструментами фискализации.

Преимущества подключения онлайн-кассы

Такие кассовые аппараты обладают следующими преимуществами:

• Меньше бумажной волокиты с отчетами, проверок от налоговой службы. Все данные ФНС получает в онлайн-режиме. Их нельзя подделать.
• Возможность отслеживать продажи и контролировать работу продавцов.
• Подключение виртуальной кассы осуществляет проще и быстрее в сравнении со старыми кассовыми аппаратами. Не нужно специально ехать в налоговую службу. Заявление на подключение можно подать удаленно через сайт nalog.ru.

Обратите внимание, что на онлайн кассы переходят не только из-за большого количества достоинств в работе. К этому обязывает и законодательство.

Кто обязан использовать онлайн-кассу в работе?

Виртуальная онлайн касса может не использоваться в следующих случаях:

• при безналичных расчетах между ЮЛ и ИП, если при этом не используются банковские карты;
• при осуществлении определенных видов деятельности, прописанных в п. 2. ст. 2 ФЗ №54 (присмотр и уход за детьми, пожилыми, инвалидами, больными и т.д.);
• при осуществлении ИП (работающим по патентной системе налогообложения) определенных видов деятельности, прописанных в п. 2.1. ст. 2 ФЗ №54 (услуги фотографа, дизайнера и прочие);
• при оформлении в качестве самозанятого;
• при расчетах в удаленных и труднодоступных местах;
• при осуществлении расчетов с ТСЖ, кооперативами, образовательными и физкультурно-спортивными некоммерческими организациями, культурно-досуговыми учреждениями (кроме случаев расчета наличными или банковской карточкой).

В остальных случаях установка виртуальных касс является обязательной.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина нужно обращать внимание на следующие нюансы:

• Возможность качественной интеграции платежной системы с сайтом. Рекомендуется выбирать сервис с широкими возможностями кастомизации конкретно под ваш интернет-магазин.
• Поддерживаемые способы оплаты. Это могут быть банковские карты, электронные кошельки, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, счет мобильного телефона и т.д. Чем больше способов оплаты будет, тем выше шансы, что покупатель не уйдет к конкурентам, из-за того, что не найдет для себя подходящий вариант.
• Размер комиссии. Нужно сравнить несколько предложений и выбрать вариант, оптимальный конкретно для вас.
• Безопасность. Система должна быть надежно защищена от хакерских атак. С развитием онлайн-технологий их случаи участились.
• Работа технической поддержки. Лучше всего, если она будет работать круглосуточно, без праздников и выходных. Также обращаем внимание, как быстро она реагирует на обращение. Это позволит оперативно устранить проблемы при их возникновении.

От грамотного выбора сервиса будет зависеть удобство пользования сервисом не только самим интернет-магазином, но и его клиентами.

Услуги какого сервиса выбрать?

Рассмотрим популярные сервисы.

ЮKassa

У ЮKassa есть готовые решения по онлайн-кассам от партнеров. Они обладают следующими преимуществами:

• Выгодные предложения. Аренда онлайн-кассы обходится недорого, а в дополнение к ней бесплатно предоставляется обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в налоговой.
• Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Сервис создает чек, отправляет в ОФД и клиенту на почтовый ящик в электронном виде.
• Простота подключения. На полное оформление уходит максимум 3 дня, если у ФНС нет никаких задержек.
• Помощь в обслуживании. Круглосуточная и оперативная техническая и правовая поддержка.

Предложения от партнеров интегрируется с сервисом ЮKassa, поэтому удобнее и выгоднее настраивать такие решения под ключ. Ознакомиться с более подробной информацией можно на сайте.

Payture

Преимущества:

• поддержка большого количества способов оплаты;
• мультивалютные расчеты, прием зарубежных карт;
• возможность подключения нерезидентов РФ.

Расценки:

CloudPayments

Плюсы системы:

• более 50 модулей для CMS;
• безопасность (используется технология защиты платежей 3D Secure и шифрование данных);
• личный кабинет (можно посмотреть статистику по платежам, покупателям, среднему чеку и т.д.).

Несмотря на то, что некоторые предприниматели считают введение онлайн касс лишней волокитой, такое решение имеет много преимуществ для всех сторон. Для государства — это вытеснение с рынка предпринимателей, уклоняющихся от налогов. Для бизнеса — здоровая конкуренция, возможность автоматизации и упрощения рабочих процессов. Для потребителей — гарантия качества продукции и улучшенный сервис.

На правах рекламы