10 февраля в Красноярске состоялся семинар «Как повысить эффективность строительной и проектной компании?», который собрал более 20 топ - менеджеров красноярских предприятий. Среди компаний-участников были ООО «Сибирь-инжиниринг», ООО «Монолитхолдинг», ООО «СВЭТ-проект», ООО «Синтез Н», ЗАО «Институт «Красноярскагропромпроект», ЗАО «Фирма «Культбытстрой» и другие. О работе механизма оптимизации бизнес-процессов в проектных компаниях, слушателям семинара рассказывали Марина Гуляева, генеральный директор «ИНТАЛЕВ-Сибирь» и Вера Сидельникова, старший консультант.

В ходе семинара было отмечено, что управлять бизнес-процессами предприятия - значит упорядочить и регламентировать взаимодействие между подразделениями, участвующими в выполнении проекта. Применение такой технологии на предприятии предполагает также модернизацию системы мотивации сотрудников, когда бонусная сетка составлена таким образом, чтобы стимулировать выполнение персоналом действий, необходимых для достижения общего результата.

Внедрение технологии управления бизнес-процессами состоит из трех последовательных этапов: описание существующих в компании процессов и их качества, оптимизация процессов (например, исключение дублирующих) и автоматизация, то есть внедрение специального программного обеспечения. Таким образом, руководство получает возможность оперативно контролировать график и качество работ - все действия сотрудников фиксируются в информационной системе. Также систему можно интегрировать с управлением финансами, тогда будет формироваться отчет о фактических тратах, которые можно здесь же сравнить с запланированным бюджетом.

Марина Гуляева пояснила: «Расходы на проект нужно корректировать регулярно, чтобы по завершении не удивляться, что план совершенно не сходится с фактом. Однако это трудно сделать, когда отчет за прошлый месяц поступает в конце текущего. Но может быть и по-другому. Система позволяет выделить те несколько ключевых показателей, которые как раз и волнуют гендиректора: не количество задействованной техники, а число выполненных проектов, их рентабельность».

Источник: ГК «Инталев»